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使用非常直白的语言

在这种情况下,你要尽量避免让事情变得更糟。在对质邮件中开始讨论可能存在的问题,然后看看能否找到解决方案。让你的邮件非常直白,并具体说明问题所在。

撰写对质邮件时,避免幽默或过于亲切,因为这样会给人留下虚假的印象。您想找出问题的原因,因此请说明发生了什么,并要求他们告诉您问题发生的原因以及您可以如何帮助他们解决问题。

可能是他们有个人情况

导致你错过了 银行数据 最后期限。由于他们离你很远,所以你不会像在办公室里与你旁边的同事那样融洽相处,也不会有个人互动。一定要谨慎行事,尤其是在刚开始时,直到你了解整个故事为止。

重要的是不要在对峙邮件中做出判断。只需以非常直接的方式解释问题,并尽可能尝试通过电话或会议解决问题,因为解决问题的最佳方式是使用更直接的人际互动,这样你才能进行体面的对话。

保持您的对质电子邮件简短而切中要点。不要指责或评论您认为发生这种情况的原因。只需解释问题,可能是错过截止日期,或工作质量不佳,并表示您想进一步讨论。如果您需要一些帮助和指导来提高您的写作水平,请查看Writing PopulistBoomessays

用赞扬开始对质邮件

人们喜欢赞美,不喜欢被责骂。他们常常会觉得自己所有的出色工作都被忽视了,而一个小挫折却立刻被注意到了。这对人们来说不是一种好的感觉,尤其是如果他们工作地点很远,他们最终会感到怨恨。

因此,你可 玻利维亚电话号码:格式、区号和验证指南 以这样开头:“到目前为止,你一直非常勤奋地满足我们所有的最后期限,我们对此非常感激。当你错过最后一个期限时,我们很担心你。我们可以做些什么来帮助你吗?”

Revieweal 传播经理兼《赫芬顿邮报》撰稿人乔治·克罗 (George Crow) 解释道:“邮件内容要真诚,不能表现出居高临下的样子,所以要谨慎措辞,不要着急——邮件内容要表达的是关心和解决问题的愿望,而不是责备和愤怒。”

解释问题,不要指责

在对质邮件中,不要责怪承包商或自由职业者,这一点非常重要,尤其是在您了解所有事实之前。只需解释发生了什么,并表示您愿意与他们讨论这个问题,以找到解决问题的方法。

如果您开始谈论他 白俄罗斯商业名录 们的所作所为如何让您失望并给您带来很多问题以及为什么他们没有打电话告诉您,这将变成一场指责游戏和争论,只会让双方都感到怨恨。

退一步思考所发生的事情,只解释你的担忧,不要表达自己的想法或意见。如果合适,可以稍后再说,例如,如果他们不认真对待这个问题。

起草好对质电子邮件后,请别人每次都通读一遍,以确保它们不会给人以苛刻或消极的感觉。或者您可以尝试使用作业帮助在线电子邮件编辑工具,该工具是 HuffPost 的这篇文章中推荐的。

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