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提供绩效反馈

当您将工作外包给自由 贷款数据 职业电子邮件虚拟助理时,请从几个批准的发件人和草拟的模板开始。根据虚拟助理的表现逐渐增加工作量。定期提供反馈,尤其是在开始时。这有助于建立关系。它还可以帮助虚拟助理了解您希望如何管理您的电子邮件收件箱。您提供的反馈越多,虚拟助理就越了解您的期望。

给虚拟助理足够的时间来适应您的方法。等到虚拟助理完成任务令您满意。然后指导她起草自己的电子邮件回复。对这些草稿提供反馈,并教自由职业者如何起草令您满意的电子邮件。当您对自由职业者的草稿质量感到满意时,您可以允许她起草发给新发件人的电子邮件。当电子邮件虚拟助理可以全面管理您的电子邮件收件箱时,您将腾出更多时间。

每日和每周简报

最初,需要每日简报。预留特定时间查看电子邮件并决定如何管理每封电子邮件。利用这段时间口述需要您亲自关注的电子邮件的回复。

一段时间后,将每日简报 喀麦隆电话号码:格式、区号和验证指南 和检查减少为每周安排简报。在这些简报会议期间,花时间解决任何问题并回答虚拟助理可能提出的问题。这也是了解虚拟助理如何管理新发件人的好时机。

你们合作得越多,虚拟助手承担的责任就越多,你就越不需要担心你的电子邮件。

每周至少与电子邮件虚拟助理会面一次是一种很好的做法。即使您完全信任虚拟助理,每周会面也可能避免可能发生的任何问题。

让虚拟助理提出改进建议。毕竟,电子邮件虚拟助理是管理电子邮件收件箱的专家。您会惊讶于她能如此快速有效地组织电子邮件收件箱中的文件夹和规则。

结论

请记住,您一直在用头 whatsapp 电话列表 脑处理电子邮件收件箱。为了让电子邮件虚拟助理有效地接管,需要明确的指示。这就是为什么创建初始电子邮件列表如此重要。它将帮助您帮助她明确哪些电子邮件属于哪个组以及应该采取什么适当的行动。

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