影片：HubSpot 會議設定指南

Soapbox – 設定 HubSpot 會議如果您不喜歡視頻，請參閱以下逐步指南：

使用 Google 日曆設定 HubSpot 會議

1. 在主導航項目“銷售”下找到“會議”鏈接點擊“連接您的 Google 日曆”閱讀並接受使用條款
2. 您將進入 Google 登入畫面，選擇 Whatsapp 號碼列表  適當的帳戶並點擊「允許」按鈕繼續進行常規設置

使用 Office 365 行事曆設定 HubSpot 會議

1. 在主導航項目“銷售”下找到“會議”鏈接
2. 按一下“連接您的 Office 365 日曆”
3. 閱讀並接受使用條款
4. 您將進入 Office 365 螢幕，選擇適當的帳戶並完成登入您的 365 帳戶
5. 繼續進行常規設置

HubSpot 會議常規設置

1. 設定您的預設空閒時間（請記住，您的 Google 日曆或 Office 365 日曆上安排的活動/約會將取代您在 HubSpot 會議工具上的預設空閒時間）
   1. 提示：設定第一天並使用 電子郵件行銷的投資報酬率：令人印象深刻的統計數據支持它 複製功能複製到一周中適合您的其他日期
2. 設定所需的表單欄位 – 如果您 加拿大數據 使用 Sales Free，則會受到限制
   1. 您可以請求 GDPR 的明確同意 – 如果您選擇這樣做，只需點擊切換開關
3. 預約測試會議，以便您了解功能並確保其正常運作

從技術上講，它已經可以使用了，但以下是推薦的項目，以使其更好地為您服務

1. 在會議畫面上，按一下以編輯會議詳細資料（標題和會議名稱）並更新為相關內容
2. 添加您自己的照片，以便該人可以在姓名（或您的公司徽標）上添加面孔
3. 變更預設持續時間選項
   1. 預設情況下，您會看到 15 分鐘、30 分鐘、1 小時
   2. 您可以保留3個選項並進行相應調整，或減少選項
4. 新增會議召開的預設位置
   1. 例如：電話會議、面對面、呼叫「您的名字」的聯絡人姓名
   2. 使用表單欄位中的聯絡標記來保持相關性
5. 建立預設邀請主題 – 這將發送給邀請中安排的人員，並將顯示在他們的日曆上
   1. 使用表單欄位中的聯絡標記來保持相關性
      輸入邀請說明
      1. 您可以在此處添加與會議相關的任何信息，例如電話會議詳細信息、電話號碼等。
6. 選擇您的預設語言以及日期和數字格式
7. 可選但建議：（選擇發送提醒電子郵件，這些電子郵件將發送給在您選擇的計劃時間預訂會議的人員）
   1. 您可以新增多個提醒，並從設定的分鐘數、小時數、天數和週數中進行選擇
   1. 根據您的喜好設定電子郵件提醒
8. 使用進階設定設定最短通知時間和緩衝時間
   1. 如果您需要時間準備會議，請相應地設定最短通知時間
9. 如果您不希望有太多連續會議或需要準備時間，請相應地設定緩衝時間
   1. 如果您將緩衝時間設定為 15 分鐘，並且您的日曆中有中午到下午 1 點之間的活動，人們將無法預訂上午 11:45 以後或下午 1:15 之前的會議
10. 設定某人可以提前多長時間預訂
    1. 使用最適合你的東西，但我通常會將其保留在幾週內，因為很難知道幾週後還會出現什麼
    2. 如果您敦促人們儘早而不是推遲預訂會議，您可以幫助讓事情進展得更快
11. 現在您的會議工具已可供使用

HubSpot 會議工具的額外提示影片：HubSpot 會

• 將會議連結新增至您的電子郵件簽名中，以便輕鬆訪問
• 將您的會議連結新增至您網站的適用位置
• 讓團隊中的每個人創建會議鏈接

升級到HubSpot Sales Starter或HubSpot Sales Pro（特定於會議）的好處

• 新增建立多個會議連結的功能
  • 例如，為當前客戶建立一個會議鏈接，該鏈接提供與潛在客戶不同的選項
• 您將可以存取團隊會議連結（適用於使用 Sales Starter 或 Pro 的每個人）
  • 團隊可用性– 團隊中的每個除人都需要有空
  • 循環賽– 允許預訂會議的人選擇最適合他們的時間，並與當時有空的團隊成員進行適當協調
• 您可以在預訂表格中新增其他字段
• HubSpot 品牌將從會議工具中刪

注意： HubSpot Sales Starter 起價為 50 ，影片：HubSpot 會 HubSpot Sales Professional 起價為 400 美元/用戶/月，其中包含 5 位用戶

仍有疑問或需要協助嗎？我們來談談。影片：HubSpot 會 點擊下面的按鈕安排快速通話。

安排電話