创建您接收和发送的所有电子邮件类型的列表。将电子邮件分为个人和商业组。然后确定哪些电子邮件是机密的、哪些电子邮件您希望亲自回复，哪些电子邮件可以由虚拟助理管理。
创建电子邮件类型列表的目 所有者数据 的是帮助您决定自由职业者可以随时代表您回复哪些电子邮件。即使是日记确认和安排会议等有限的访问权限也会节省您的时间。
使用远程电子邮件虚拟助理，您可能会限制对个人电子邮件的访问。您不希望虚拟助理阅读或回复您妻子或母亲发来的电子邮件。但是，如果虚拟助理代表您回复，确认社交活动可以节省时间。
当您决定电子邮件虚拟助手可以访问哪些电子邮件类型后，下一步就是决定如何管理电子邮件。
代表企业主发送
决定虚拟助理将回复哪些电子邮件后，您需要决定她应该如何回复这些电子邮件。有三类不同的人决定虚拟助理将如何回复。
第一类人是知道你雇佣了一位虚拟助理来管理电子邮件收件箱的人。你不介意他们知道虚拟助理是谁。同事、朋友或家人可能会发送电子邮件，她可以回复：“嗨，我是 Sam。Paul 是……”或“嗨，我是 Sam，Paul 的虚拟助理，他让我……”
对于第二组人，虚拟 科特迪瓦电话号码：格式、区号和验证指南 助理将代表您回复电子邮件。向虚拟助理提供属于该组的发件人列表。该组中的发件人将是同事、公司其他员工、其他企业和客户。管理日记、确认收到报告或请求以及发出指示都是代表您回复电子邮件的示例。
然后，有些电子邮件只有企业主才能回复。这些可能是机密电子邮件或需要您的专业知识和权限的电子邮件。对于需要您专业知识的电子邮件，您可以通过口述您的回复并将其发送给虚拟助理来节省时间。她可以转录您的回复并发送电子邮件。然后，只有机密电子邮件需要您管理。
为虚拟助理创建每个群组的批准发件人列表。这将有助于识别不在列表中的发件人，并避免发送错误类型的回复。
草拟电子邮件回复模板
虚拟助理在回复电子邮件时可以使用的草稿示例回复。许多电子邮件需要相同类型的回复。通过向电子邮件虚拟助理提供草稿电子邮件回复模板，将确保发送正确的消息。
预先批准的回复可节 whatsapp 电话列表 省虚拟助理的时间。使用模板或编辑模板比每封电子邮件都起草新消息更快。许多电子邮件需要回复作为确认约会或电子邮件内容的方式。标准回复对于这种电子邮件来说已经足够了。