如何透過電子郵件通訊設計發送正確的訊息

選擇適合您內容的電子郵件通訊模板

在搜尋範本之前，請準備好大綱甚至最後的內容。否則，您可能在完成定製過程後卻發現您的模板不合適不能互換。您的範本必備內容將取決於您傳送的電子郵件類型。您是否正在分享熱門連結的總結？尋找具有多個部分和分隔符號的設計。你寫思想領導論文嗎？您需要一個具有簡約、文字前向佈局的範本。設計提示：儲存您用於未來新聞通訊的範本。一致性使您的行銷活動看起來很專業，而且堅持有效的做法可以節省時間。

融入您的品牌，使其成為您的

讀者應該在打開電子郵件後幾秒鐘內就知道它來自誰  丹麥電子郵件清單 2 萬聯絡人線索 以讓您的身份從一開始就清晰。沒有理由發送沒有您的商標或文字標記的電子郵件行銷活動。大多數模板在頂部都有一個相關部分；如果你的沒有，請加一個。將標誌或文字標記放在電子郵件頁腳中也是一個很好的做法。

您的模板還應該包含您品牌的配色方案。不要太過分——沒有必要包含整個調色板或協調每個元素。變更文字和背景顏色時，請透過保持較大的字體大小並使用高對比度的顏色組合檢查您的調色板。如果您的字體比該工具的預設字體更輕，您可能需要增加對比度以保持在輔助使用指南之內。

用設計元素繪製讀者的旅程

設定層次結構以突顯關鍵點

使用排版建立視覺層次結構可以幫助掃描器快速找出電子郵件的關鍵資訊。文字的大小、粗細、顏色、對比甚至形狀都提供了引導讀者註意力的線索。您的電子郵件越長，就越需要更多的分層元素（例如標題和副標題）才能將您的內容分解為易於理解的部分。設計提示：建立文字樣式時，不要過度區分。您只需更改一兩個元素（例如，重量和尺寸或尺寸和顏色）即可表示層次結構。

引導讀者閱讀一封帶有引人注目元素的較長電子郵件

您的新聞通訊佈局應與您先前創建的視覺層次結構相結合，以將注意力從一個關鍵元素吸引到下一個關鍵元素有單一 CTA 的簡訊的絕佳格式；較長的時事通訊需要多種元素才能讓讀者自始至終保持參與。嘗試使用：

• 字體或背景採用對比色或強調色，打造難以掃過的外觀
• 邊框分隔不同的部分，因此瀏覽一個部分的讀者知道它在哪裡結束（以及下一個部分開始）
• 文本對齊可以打破段落的界限，吸引人們的注意力到有趣的提議、引述或論點上設計提示：如果您無法決定如何最好地幫助讀者消化您所共享的信息，請從這獲取一些設計靈感。

始終突出顯示 CTA

無論您的電子郵件有一個還是多個 CTA，您的 CTA 都應該易於找到和互動。兩個最受歡迎的 CTA 位置位於首屏（無需滾動即可看到）或訊息末尾。兩者都是任何掃描模式中的自然停止點。無論位置如何而，按鈕並不是每種新聞通訊格式的正確選擇。總結本質上包括多個鏈接，所有鏈接都同等重要。長篇內容可能包含支持您的論點的連結。文字內連結或連結集合不需要是按鈕。只需要對它們進行格式化，使其可被識別為連結。

拍攝一個簡單的演示

讓事情變得過於複雜的願望是一個常見的設計失敗。當你試圖吸引太多事情的注意力時，讀者就會不知所措。包含大量空白是讓您的設計流行的最佳方式。

給你的內容呼吸的空間

空白對於創建專業設計至關重要。它有多種用途：將內容分成不同的部分；給讀者空間來吸收您所分享的內容；並平衡更引人注目的圖像、標題或 CTA。

矛盾的是，在不同的設計和內容元素之間留出適當的間距和邊距，可以將所有內容組合成一個連貫的整體。如果沒有足夠的空白，電子郵件的不同部分和元素將相互競爭。一封看起來整潔的電子郵件總是比每個像素都經過「設計」的電子郵件看起來更專業。

在圖像和圖形之間取得適當的平衡

「正確」的圖像數量取決於新聞通訊的目的——這項原則適用於本文中的許多技巧。最好的規則是僅在必要時使用圖像。如果您的郵件依賴多個圖像或 gif，請確保遵循設計提示：不存在最佳的圖像與文字比例。先前的「規則」是基於垃圾郵件過濾器的工作原理。寄件者不再因包含大量圖像的電子郵件而受到懲罰。

謹慎使用圖表、資訊圖表和其他形式的數據視覺化。當這些視覺效果嵌套在其他內容中時，它們可能看起來更令人困惑或讓讀者不知所措。如果您確實希望透過視覺效果來展示您的觀點，請使用圓圈、箭頭和其他註釋來幫助您的讀者理解他們正在查看的內容。

不要忘記基本的設計原則

人們很容易陷入設計的細節而忽略大局（或完整的電子郵件）。在最終確定電子郵件通訊設計之前，您的最後一個任務是：根據以下規則仔細檢查您的模板，以確保您遵循有關可訪問性、易讀性和美觀性的最佳實踐。

• 讓您的電子郵件快速回應：任何預先設計的範本（在 Campaign Monitor 和大多數其他電子郵件工具上）都可以隨時適應行動裝置  閱讀 whatsapp 中的收據：如何關閉或打開它們？ 如果您是從頭開始，則需要學習如何保持在模板的範圍內：透過過度填充來拉伸內容區域是讓您的電子郵件看起來混亂和不專業的最簡單方法。如果您無法容納所有內容，則需要新範本或減少內容。
• 在所有功能圖像中添加替代文字使用螢幕閱讀器或關閉圖像的讀者描述圖像的內容。任何功能性圖像（對於在電子郵件中傳達訊息至關重要的圖像）都應該包含替代文字。當涉及純粹裝飾性的圖像時，替代文字是可選的。
• 以文字方式呈現關鍵訊息：由於並非所有讀者都可以查看圖像，因此請將重要訊息保留在電子郵件的文字中，這樣就不會有人錯過。
• 盡量減少字體和顏色的使用：電子郵件的空間有限，因此沒有足夠的空間容納太多的樣式。您不需要超過兩種字體（一種用於標題，一種用於正文）或三種顏色（一種主要顏色和一種或兩種強調色）。
• 使用網頁（或網路安全）字體：裝置和電子郵件用戶端採用獨特的預設進行設計，這意味著您有兩種選擇來保持設計的完整性。您可以使用每個裝置上都有的  廣告庫 例如 Arial 或 Times New Roman，或使用任何裝置都可以顯示的

好的電子郵件通訊設計不言而喻。

您的訊息傳遞的強度取決於其最薄弱的元素，電子郵件通訊設計發 而設計就是其中之一。顏色可以影響情緒，字體可以像任何文字一樣有效地表明可信度。您的選擇組合可以使您的電子郵件看起來專業、有吸引力或草率，並且除了取消訂閱之外沒有什麼價值。

設計與內容一樣值得投入時間與精力。我們這些沒有受過這方面訓練的人可能需要付出更多努力才能達到預期的效果。前人的經驗教訓（以及本文中的時事通訊設計技巧）可以引導您進行與您的內容一樣強大的設計。